Cùng với xu hướng phát triển của thương mại điện tử và tốc độ tăng trưởng cao của doanh nghiệp thành lập mới mỗi năm, giải pháp tìm đến các đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói ngày càng được quan tâm. Nhất là văn phòng trọn gói tại Quận 1, các loại văn phòng này có những ưu điểm vượt trội và tiện ích hơn so với mô hình văn phòng truyền thống.
Thế nào là văn phòng trọn gói?
Văn phòng trọn gói là dịch vụ văn phòng được cung cấp đầy đủ từ hạ tầng văn phòng (điện, mạng, điều hòa, trần, thảm…), nội thất văn phòng (bàn, ghế, tủ, kệ…), đến tiện ích văn phòng (nước uống, trà, cafe, tủ lạnh, lò vi sóng, in ấn, photocopy…) để doanh nghiệp thuê văn phòng có thể sẵn sàng làm việc mà không cần tốn quá nhiều chi phí đầu tư ban đầu.
Thuê một văn phòng trọn gói không giống như thuê văn phòng truyền thống. Bởi vì mặc dù bạn là người thuê duy nhất trong không gian làm việc, nhưng bạn chỉ việc quản lý công việc kinh doanh và không gian làm việc của riêng mình. Và không giống như không gian làm việc chung, bạn sẽ vừa nhận được cả lợi ích cộng đồng mà vẫn vừa đảm bảo được quyền riêng tư của mình.
Văn phòng trọn gói có lợi như thế nào với doanh nghiệp?
Có một số yếu tố bạn nên cân nhắc khi chọn nơi đặt trụ sở doanh nghiệp của mình. Và một văn phòng trọn gói có thể là một lựa chọn tuyệt vời hơn việc thuê một văn phòng truyền thống hoặc sử dụng không gian làm việc chung:
1. Tính linh hoạt trong nhiều vấn đề – Ưu điểm lớn nhất khi cho thuê văn phòng trọn gói
Chuyển đến một không gian văn phòng truyền thống yêu cầu bất kỳ tổ chức nào phải ký hợp đồng thuê dài hạn với đơn vị cho thuê, cũng như thực hiện các thỏa thuận liên tục với các nhà cung cấp dịch vụ cho các dịch vụ như internet, điện, dọn dẹp, bảo trì, và nhiều hơn nữa.
Hầu hết các nhà cung cấp này không cho phép sắp xếp linh hoạt, và thường có thêm phí nếu bạn cần trả mặt bằng trước thời hạn hoặc chuyển đến sớm hơn thời hạn trong hợp đồng thuê văn phòng đã ký kết.
Với văn phòng trọn gói, tất cả các dịch vụ này đều do đơn vị cho thuê đảm nhận và được tính trọn gói trong phí thuê hàng tháng mà bạn sẽ trả, bạn sẽ không phải tốn thêm các khoản phí lắc nhắc riêng lẻ như khi thuê văn phòng truyền thống.
2. Không gian làm việc được quản lý, đảm bảo công năng và hiệu suất hoạt động
Với văn phòng trọn gói, không gian được quản lý bởi nhà cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói. Điều này có nghĩa là khi bạn bước vào cửa lần đầu tiên, bạn sẽ có một văn phòng được trang bị đầy đủ nội thất và kết nối internet, cho phép bạn bắt đầu làm việc ngay lập tức.
Không cần phải ra ngoài và tìm nguồn nhân viên vệ sinh cho văn phòng, tự thương lượng hợp đồng với nhà cung cấp internet, mua bàn ghế,…Vì nhà cung cấp dịch vụ văn phòng sẽ đảm nhận mọi công việc, kể cả dọn dẹp và họ sẽ đảm bảo rằng văn phòng cũng được kết nối với điện, internet, đường dây điện thoại đầy đủ.
3. Năng suất làm việc được tối ưu
Văn phòng trọn gói được thiết kế để giúp bạn và đội ngũ của bạn làm việc hiệu quả và tham gia vào công việc của mình. Bằng cách cung cấp cho bạn không gian văn phòng riêng, điều này sẽ giúp bạn và nhân viên của bạn tập trung vào các nhiệm vụ trước mắt mà không bị phân tán bởi không gian làm việc chung.
Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng đều có nhà cung cấp cà phê hoặc đồ ăn uống miễn phí tại chỗ, cung cấp các lựa chọn nhanh chóng và dễ dàng mà không yêu cầu bạn phải sử dụng dịch vụ bên ngoài.
Internet và điện tại hầu hết các không gian văn phòng trọn gói sẽ có tốc độ cao với nhiều khả năng dự phòng, có nghĩa là doanh nghiệp của bạn sẽ luôn trực tuyến và có thể trả lời các cuộc gọi và email của khách hàng.
4. Thể hiện sự chuyên nghiệp, là bộ mặt chất lượng của doanh nghiệp
Một văn phòng trọn gói sẽ cung cấp cho doanh nghiệp của bạn tất cả các thiết bị văn phòng cần thiết để mang lại cho doanh nghiệp của bạn một lợi thế chuyên nghiệp.
Hầu hết các không gian đều cung cấp cho bạn các phòng họp và hội nghị, máy chiếu, không gian tổ chức sự kiện, khu vực tiếp khách và các khu vực tụ họp chung để kết nối và cộng tác.
Họ cũng sẽ có thể xử lý các cuộc gọi điện thoại và thư từ thông qua đội ngũ lễ tân văn phòng của họ. Tất cả những gì bạn cần làm là mời những vị khách của mình và chào đón họ đến không gian văn phòng chuyên nghiệp của bạn.
5. Mang lại hiệu quả về chi phí
Thuê văn phòng truyền thống rất tốn kém và cần cam kết lâu dài. Nó thậm chí có thể đắt hơn rất nhiều dựa trên vị trí của không gian văn phòng bạn thuê.
Bằng cách chuyển doanh nghiệp của bạn sang một văn phòng trọn gói, bạn có thể cắt giảm đáng kể chi phí hàng tháng của mình, vì bạn sẽ chỉ trả một khoản phí thuê hàng tháng cho đơn vị cho thuê chứ không phải trả nhiều lần từng khoản phí lắc nhắc cho chủ mặt bằng và nhà cung cấp các dịch vụ đi kèm khác. Bạn cũng sẽ không bị ràng buộc vào hợp đồng thuê dài hạn, khi có thể ký hợp đồng theo tuần, theo tháng, theo năm,…Tùy vào nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.
Với những khoản tiết kiệm chi phí đáng kể này, bạn có thể tăng đáng kể ngân sách tiếp thị và quảng cáo, cũng như tăng các hoạt động tương tác cho nhân viên của mình.
Không gian chung cho phép bạn truy cập vào một văn phòng sẵn sàng hoạt động ngay sau khi bạn đăng ký dịch vụ. Đây có thể là một yếu tố thay đổi cuộc chơi liên quan đến năng suất, sự sáng tạo và tiềm năng tài chính của bạn.
Lợi ích khi thuê văn phòng trọn gói Quận 1 TPHCM
1. Tiết kiệm chi phí
Nếu bạn thuê dịch vụ văn phòng trọn gói giá rẻ Quận 1 HCM thì bạn chỉ trả thuê theo đúng điện tích của mình chọn và sử dụng nhưng thật ra bạn có thể sử dụng được không gian làm việc lớn hơn ở nơi bạn thuê. Ở đây, bạn có thể tăng khả năng kinh doanh và kết nối với nhiều trang thiết bị có sẵn tại tòa nhà. Tiết kiệm được nhiều chi phí nhân sự và không gian làm việc.
2. Chuyên nghiệp, hiện đại, sang trọng
Văn phòng được thiết kế thông minh, tiện nghi và rất sang trọng. Có thể phục vụ nhu cầu của mọi khách hàng. Không gian hiện đại, đẹp mắt, nhiều tiện ích phù hợp với xu hướng mới hiện nay, tạo cho nhân viên sự sáng tạo và cảm hứng khi làm việc. Như vậy, sẽ nâng cao được hiệu quả và nâng tầm hình ảnh của công ty mình với khách hàng và đối thủ.
3. Vị trí trung tâm
Tất cả hầu hết các văn phòng này điều nằm ở trung tâm ở những tòa nhà Vincom Quận 1 chuyên nghiệp và sang trọng. Vị trí trung tâm gần đường lớn và có nhiều tiện ích có sẵn. Khi thuê dịch vụ này, doanh nghiệp sẽ sở hữu địa chỉ lý tưởng để đăng ký trụ sở kinh doanh. Do đó, sẽ giúp dễ dàng trong việc tiếp khách hàng và chào khách hàng.
Ưu nhược điểm văn phòng trọn gói Quận 1 HCM
Ưu điểm dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói:
- Thứ 1: Các dịch vụ và công cụ văn phòng trọn gói đều trang bị đầy đủ máy in, photocopy,.. điều này giúp tăng được hình ảnh của 1 doanh nghiệp chuyên nghiệp.
- Thứ 2: Địa chỉ kinh doanh uy tín: Bạn sẽ có được 1 địa chỉ kinh doanh trong trung tâm thành phố.
- Thứ 3: Chi phí tiết kiệm, hợp đồng ngắn hạn: bạn có thể chọn dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói quận 1 ngắn hạn và thanh toán linh động.
- Thứ 4: Gói cước linh hoạt.
- Thứ 5: Không phát sinh chi phí nào khác.
Nhược điểm văn phòng trọn gói:
Văn phòng trọn gói thường có diện tích nhỏ nên có thể sẽ không mang lại những ưu điểm ở trên nếu áp dụng với quy mô doanh nghiệp lớn. Vậy nên, tùy loại hình và quy mô doanh nghiệp mà bạn nên lựa chọn mô hình văn phòng cho thuê phù hợp nhất!
Top văn phòng trọn gói tốt nhất Quận 1 TPHCM
Thuê văn phòng trọn gói như thế nào? Đơn vị cho thuê văn phòng trọn gói nào uy tín?
Galaxy Office luôn coi trọng sự hài lòng của khách hàng và tự hào với dịch vụ chất lượng cao mà chúng tôi đã mang đến cho hơn 1,700 khách hàng. Bạn cần một không gian làm việc linh hoạt, hiện đại và đa năng? Hãy để Galaxy Office giúp bạn tìm kiếm nơi cho thuê văn phòng trọn gói, nơi bạn sẽ được hưởng sự thuận tiện và chuyên nghiệp trong một môi trường làm việc tốt nhất và bền vững nhất.
Galaxy Office không chỉ cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng truyền thống, cho thuê văn phòng trọn gói mà còn là người bạn đồng hành, lắng nghe và hiểu rõ nhu cầu của khách hàng. Đội ngũ chuyên viên tư vấn văn phòng của chúng tôi, với hơn 10 năm kinh nghiệm, sẽ tư vấn cho bạn những giải pháp toàn diện và chính xác nhất, dựa trên sự am hiểu sâu sắc về thị trường và đội ngũ nhân sự đa tài của chúng tôi. Với mạng lưới văn phòng rộng khắp với hơn 2,500 tòa nhà văn phòng, chúng tôi sẽ giúp bạn tìm kiếm không gian làm việc lý tưởng, đồng thời thúc đẩy sự phát triển ổn định và thành công của doanh nghiệp.
Nếu quý doanh nghiệp có nhu cầu thuê văn phòng trọn gói quận 1 và mong muốn trải nghiệm dịch vụ tốt nhất với chi phí tối ưu nhất hiện nay thì hãy liên hệ ngay Galaxy Office qua hotline: 0939.663.882. Đội ngũ chúng tôi luôn luôn túc trực để có thể hỗ trợ và đáp ứng được nhu cầu của khách hàng trong thời gian sớm nhất. Vì chúng tôi biết, mỗi giây thời gian được tiết kiệm sẽ mang lại thêm một cơ hội dành cho doanh nghiệp trên thị trường.
Trong trường hợp cần chúng tôi chủ động liên hệ hỗ trợ, quý doanh nghiệp vui lòng điền thông tin vào form dưới đây:
Galaxy Office xin chân thành cảm ơn quý khách đã quan tâm. Chúc quý khách luôn có nhiều niềm vui và đạt được nhiều thành công trong cuộc sống!
Thông tin liên hệ:
- Trụ sở chính: Tầng 9, tòa nhà Diamond Plaza, 34 Lê Duẩn, Bến Nghé, Quận 1, Tp.HCM.
- Chi nhánh: Tầng 4, tòa nhà Vạn Lợi, 24 Đặng Thai Mai, Phường 7, Quận Phú Nhuận, Tp.HCM.
- Hotline: 0939.663.882
- Email: info@galaxyoffice.vn
#galaxyoffice #chothuevanphong
