Tùy vào nhu cầu, quy mô và ngân sách, doanh nghiệp lớn có thể thuê nguyên tòa nhà hoặc chỉ thuê sàn văn phòng. Cả 2 lựa chọn đều có ưu nhược điểm riêng, nhưng đâu là lựa chọn phù hợp nhất đối với loại hình doanh nghiệp này?
Doanh nghiệp quy mô lớn là gì?
Trở thành một doanh nghiệp có quy mô lớn là ước mơ của nhiều nhà đầu tư. Tuy nhiên, để đạt được mục tiêu này, việc nắm vững thông tin về loại hình kinh doanh là quan trọng. Hiện nay, chưa có quy định cụ thể để xác định doanh nghiệp có quy mô lớn, nhưng thông thường, những doanh nghiệp này thường có những đặc điểm đáng chú ý sau:
- Tổng nguồn vốn của doanh nghiệp lớn thường đạt trên 100 tỷ đồng và có ít nhất 300 nhân viên lao động.
- Doanh nghiệp quy mô lớn chiếm tỷ lệ rất nhỏ trong số các doanh nghiệp đăng ký hoạt động, chỉ khoảng 5% trong thời điểm hiện tại. Mặc dù tỷ lệ thấp, nhưng chúng đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế, vì chúng đảm nhận khối lượng công việc lớn và đóng góp tích cực vào sự phát triển kinh tế quốc gia.
- Các doanh nghiệp quy mô lớn thường là trụ cột ổn định của nền kinh tế, chịu trách nhiệm lãnh đạo mạnh mẽ để vượt qua các khủng hoảng và giữ cho chu kỳ kinh doanh của họ đều đặn. Sự ổn định này giúp bảo đảm sự phát triển bền vững và tránh biến động đột ngột của kinh tế quốc gia.
- Các doanh nghiệp quy mô lớn có thể phát triển từ quy mô nhỏ hoặc được hình thành với tài chính mạnh mẽ ngay từ đầu. Điều này giúp chúng tiếp cận và áp dụng các tiến bộ khoa học và công nghệ trên thế giới một cách nhanh chóng.
- Khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệp quy mô lớn về vốn và nguồn nhân lực thường cao hơn so với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đa dạng hóa hoạt động trong lĩnh vực cốt lõi và thậm chí độc quyền trong một số lĩnh vực tại Việt Nam là điểm mạnh của họ. Các tập đoàn lớn như Tập đoàn Dầu khí, Tập đoàn Điện lực, Tập đoàn Khoáng sản, Tập đoàn Than đều là những đại diện nổi bật của doanh nghiệp quy mô lớn.
Vậy doanh nghiệp lớn nên thuê nguyên tòa hay sàn văn phòng?
Có thể thấy trên thị trường, không ít doanh nghiệp lớn thuê nguyên tòa hoặc thậm chí đầu tư xây dựng, sở hữu riêng cho mình một tòa nhà như Vietcombank Tower của Vietcombank hay Sofic Tower của tập đoàn Thaco – Vừa làm trụ sở vừa kinh doanh loại hình cho thuê văn phòng… Tuy nhiên cũng có những doanh nghiệp chọn thuê sàn văn phòng ví dụ như Ngân hàng quốc gia Canada (NAB) thuê 8.500m2 sàn văn phòng tại The Hallmark.
Thực tế, việc chọn thuê nguyên tòa nhà hay thuê sàn văn phòng lớn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô, nhu cầu sử dụng, khả năng tài chính và chiến lược phát triển của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp lớn thường ưu tiên chọn thuê nguyên tòa trong các trường hợp sau:
- Số lượng nhân viên trên 200: Các doanh nghiệp lớn với hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn nhân viên sẽ cần không gian làm việc rộng rãi. Khi thuê nguyên tòa nhà, doanh nghiệp có thể sử dụng toàn bộ diện tích, đảm bảo không gian cho từng phòng ban mà không phải chia sẻ với doanh nghiệp khác.
- Cần nhiều phòng chức năng: Khi có nhiều phòng ban và cần nhiều phòng chức năng như phòng họp lớn, phòng họp nhỏ, phòng hội nghị, phòng nghỉ ngơi cho nhân viên và phòng dành riêng cho các bộ phận chuyên biệt như công nghệ, pháp lý hay tài chính. Thuê nguyên tòa nhà sẽ là phương án đáp ứng nhu cầu không gian đa dạng này.
- Khẳng định thương hiệu: Thuê nguyên tòa cũng là cách giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh mạnh mẽ trong mắt khách hàng, đối tác và nhân viên. Doanh nghiệp có thể gắn logo và tên công ty lên mặt tiền tòa nhà, điều này không chỉ giúp tăng nhận diện thương hiệu mà còn tạo ấn tượng về quy mô và sự chuyên nghiệp.
- Sự độc lập và riêng tư: Khi sở hữu toàn bộ tòa nhà, doanh nghiệp không phải chia sẻ không gian chung với các công ty khác. Điều này không chỉ tăng tính riêng tư mà còn giúp kiểm soát chặt chẽ các yếu tố an ninh, đảm bảo tính bảo mật cao.
- Tự do điều chỉnh và thiết kế không gian: Thuê nguyên tòa nhà mang lại sự linh hoạt trong việc tùy chỉnh không gian nội thất. Doanh nghiệp có thể tự do thiết kế các khu vực làm việc, phòng họp, khu vực sinh hoạt chung theo phong cách riêng mà không cần tuân thủ các quy định chung của tòa nhà.
- Kiểm soát vận hành: Khi thuê nguyên tòa nhà, doanh nghiệp có toàn quyền kiểm soát về các dịch vụ quản lý, bảo trì, điều hòa không khí, và an ninh. Điều này giúp giảm thiểu sự phụ thuộc vào bên thứ ba và tăng cường sự chủ động trong vận hành.
- Chiến lược mở rộng quy mô: Với những doanh nghiệp có tầm nhìn phát triển dài hạn, việc thuê nguyên tòa nhà giúp đáp ứng nhu cầu không gian làm việc khi mở rộng quy mô, mà không cần phải tìm kiếm địa điểm mới.
Doanh nghiệp sẽ ưu tiên chọn thuê sàn văn phòng trong các trường hợp sau:
- Không gian phù hợp với nhu cầu: Các doanh nghiệp lớn mở chi nhánh hoặc mới thâm nhập thị trường với số lượng nhân viên chưa nhiều thường không cần quá nhiều diện tích. Thuê sàn văn phòng lớn trong một tòa nhà sẽ phù hợp hơn về chi phí và diện tích sử dụng.
- Ưu tiên tiết kiệm chi phí: Thay vì chi trả một khoản lớn để vận hành và quản lý cả tòa nhà, việc thuê sàn văn phòng lớn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê mặt bằng và các dịch vụ quản lý tòa nhà như bảo trì, vệ sinh, và an ninh.
- Muốn tận dụng tiện ích đa dạng và sẵn có: Các tòa nhà văn phòng lớn thường có các tiện ích chung như sảnh lễ tân, khu vực đỗ xe, phòng hội nghị, phòng gym, nhà hàng và quán cà phê. Khi thuê sàn văn phòng lớn, doanh nghiệp có thể tận dụng những tiện ích này mà không phải đầu tư thêm.
- Vận hành và quản lý đơn giản: Khi thuê một hoặc nhiều sàn văn phòng trong tòa nhà lớn, doanh nghiệp sẽ được quản lý bởi đơn vị quản lý tòa nhà chuyên nghiệp. Điều này giúp giảm gánh nặng trong việc duy trì và vận hành, doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình.
- Điều chỉnh diện tích thuê: Thuê sàn văn phòng lớn trong tòa nhà có thể linh hoạt hơn về diện tích và thời hạn thuê. Doanh nghiệp có thể dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp không gian thuê khi cần, điều này đặc biệt hữu ích đối với các công ty đang phát triển hoặc thay đổi chiến lược kinh doanh.
- Rủi ro thấp hơn: Khi doanh nghiệp chọn thuê sàn văn phòng thay vì nguyên tòa nhà, họ chỉ chịu trách nhiệm về phần diện tích mình thuê. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro tài chính, đặc biệt nếu tình hình kinh doanh có sự biến động.
- Vị trí trung tâm với chi phí hợp lý: Các tòa nhà văn phòng lớn thường nằm ở các vị trí đắc địa như trung tâm thành phố hoặc khu vực kinh doanh sầm uất. Việc thuê một sàn văn phòng lớn giúp doanh nghiệp có mặt bằng tại các vị trí chiến lược mà không phải chi trả mức phí thuê quá cao như khi thuê nguyên tòa nhà.
Galaxy Office – Công ty tư vấn và cho thuê văn phòng uy tín, chuyên nghiệp hàng đầu tại TPHCM
Galaxy Office tự hào là một địa chỉ hàng đầu trong lĩnh vực cho thuê văn phòng tại TPHCM, không chỉ về chất lượng mà còn về sự đa dạng và linh hoạt trong dịch vụ. Chúng tôi không chỉ cung cấp các giải pháp văn phòng hiện đại và tiện nghi mà còn chú trọng đến sự tiết kiệm và hiệu quả trong mỗi giao dịch.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi đã xây dựng được một mạng lưới văn phòng đa dạng và phong phú trải rộng khắp thành phố, từ các khu vực trung tâm đến các khu vực phụ cận. Điều này giúp chúng tôi đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng, từ các doanh nghiệp mới thành lập đến các công ty lớn đang mở rộng hoạt động.
Tại Galaxy Office, chúng tôi không chỉ cung cấp cho bạn một không gian làm việc, mà còn mang đến một cộng đồng doanh nghiệp đầy sức sáng tạo và năng động. Chúng tôi luôn tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có thể hợp tác, chia sẻ ý tưởng và tạo ra những cơ hội kinh doanh mới mẻ.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy để thuê văn phòng, hãy liên hệ ngay với Galaxy Office qua hotline: 0939.663.882. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ tận tình lắng nghe và tư vấn mọi yêu cầu của bạn, để giúp bạn chọn lựa được không gian văn phòng phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp và đồng hành cùng bạn trên con đường thành công.
Trong trường hợp cần chúng tôi chủ động liên hệ hỗ trợ, quý doanh nghiệp vui lòng điền thông tin vào form dưới đây:
Galaxy Office xin chân thành cảm ơn quý khách đã quan tâm. Chúc quý khách luôn có nhiều niềm vui và đạt được nhiều thành công trong cuộc sống!
Thông tin liên hệ:
- Trụ sở chính: Tầng 9, tòa nhà Diamond Plaza, 34 Lê Duẩn, Bến Nghé, Quận 1, Tp.HCM.
- Chi nhánh: Tầng 4, tòa nhà Vạn Lợi, 24 Đặng Thai Mai, Phường 7, Quận Phú Nhuận, Tp.HCM.
- Hotline: 0939.663.882
- Email: info@galaxyoffice.vn
#galaxyoffice #chothuevanphong
