Sau khi hoàn thành xong việc thuê văn phòng và thủ tục thành lập công ty, thì vẫn còn có rất nhiều vấn đề liên quan đến pháp lý mà doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm. Trong đó, bảng hiệu văn phòng đại diện là một vấn đề nghe tuy nhỏ nhưng không thể nào bảo qua. Trên thực tế, rất ít doanh nghiệp chú trọng về vấn đề này, đa phần các văn phòng thường không có bảng hiệu hoặc làm bảng hiệu không đúng quy định.
Vậy treo bảng tên văn phòng thế nào cho đúng? và quy định về việc treo bảng hiệu văn phòng đại diện theo yêu cầu của pháp luật ra sao? Hãy cùng Galaxy Office tìm hiểu các thông tin liên quan đến vấn đề này trong bài viết sau đây!
Thế nào là bảng hiệu văn phòng đại diện?
Bảng hiệu văn phòng đại diện là một loại bảng hiệu là một tấm bảng có chứa thông tin về công ty được đặt trước các trụ sở văn phòng, thường được đặt tại văn phòng tiếp khách.
Việc đặt bảng tên văn phòng đại diện có vai trò quan trọng trong việc tạo sự ấn tượng và xây dựng thương hiệu cá nhân cho công ty. Trước khi bước vào văn phòng đại diện, đối tác hay khách hàng thường sẽ chú ý vào bảng hiệu đầu tiên. Nếu doanh nghiệp có một bảng hiệu văn phòng đại diện đẹp, chỉnh chu sẽ khiến cho khách hàng cũng như đối tác cảm thấy thích thú và tăng thêm sự tin tưởng.
Về yếu tố thẩm mỹ, bảng tên văn phòng đại diện có thể được thiết kế với nhiều hình dạng, kích thước với đầy đủ màu sắc và kiểu chữ khác nhau theo nhu cầu sở thích, phong cách thương hiệu của doanh nghiệp. Một chiếc bảng hiệu sẽ bao gồm các thông tin liên quan đến tên công ty, logo, địa chỉ và các thông tin liên lạc quan trọng khác.
Bảng tên văn phòng đại diện là yếu tố rất quan trọng giúp doanh nghiệp có thể khẳng định tên tuổi thương hiệu của mình đến với khách hàng cũng như đối tác. Cho dù là công ty mới thành lập hay đã hoạt động lâu năm cũng nên chú trọng đến vấn đề thiết kế bảng hiệu văn phòng đại diện để thực hiện đúng theo quy định pháp luật và tạo ấn tượng với khách hàng và đối tác.
Một số loại bảng hiệu văn phòng đại diện
Đối với mỗi văn phòng đại diện, không thể thiếu những biển hiệu để thuận tiện trong việc khách hàng hay đối tác nhận diện và giúp doanh nghiệp có thể định vị thương hiệu đối với hoạt động kinh doanh của mình. Vậy bảng hiệu văn phòng đại diện bao gồm những loại nào? Hãy cùng Galaxy Office tìm hiểu một số loại bảng hiệu cần thiết cho văn phòng đại diện sau đây.
Bảng tên thương hiệu công ty
Đây là bảng hiệu văn phòng đại diện được các doanh nghiệp sử dụng rộng rãi nhất hiện nay. Đa phần mỗi văn phòng đại diện đều đặt một chiếc bảng hiệu trước tòa nhà hoặc bên trong khu vực tiếp khách để khách hàng hoặc đối tác có thể dễ dàng tìm kiếm được địa chỉ và tên văn phòng đại diện.
Bảng tên thương hiệu công ty không chỉ đơn thuần hỗ trợ doanh nghiệp trong việc định vị thương hiệu mà còn được xem là vật trang trí giúp không gian văn phòng của doanh nghiệp trở nên tinh tế và sang trọng hơn.
Bảng tên chỉ dẫn vị trí công ty
Đây là loại bảng hiệu thường được các doanh nghiệp đặt tại vị trí như sảnh chờ thang máy, cầu thang hay hành làng các lối đi. Mục đích của việc đặt các bảng tên chỉ dẫn giúp khách hàng hay đối tác thuận tiện trong việc di chuyển và tìm kiếm văn phòng một cách dễ dàng hơn.
Chỉ cần nhìn vào bảng tên được đặt tại lối đi, khách hàng hay đối tác khi đến văn phòng đại diện công ty cũng có thể biết rõ vị trí, số tầng của công ty và hướng đi đến văn phòng. Điều này giúp cho mọi người lần đầu đến công ty không gặp khó khăn trong việc tìm kiếm vị trí văn phòng.
Bảng tên từng khu vực phòng ban
Loại bảng tên văn phòng đại diện này có nhiệm vụ nhận diện, phân biệt từng khu vực phòng ban trong công ty giúp nhân viên hoặc khách hàng có thể dễ dàng tìm kiếm khi có nhu cầu. Bảng tên này thường được các doanh nghiệp đặt trước phòng ban.
Hiện nay, hầu hết các văn phòng đại diện, đều được doanh nghiệp sử dụng bảng hiệu này để đánh dấu các phòng ban khác nhau. Bảng tên văn phòng đại diện này được làm bằng nhiều chất liệu phổ biến khác nhau như gỗ, inox, mica hoặc kính phụ thuộc vào yêu cầu sử dụng phù hợp với thương hiệu công ty.
Bảng tên chức danh để bàn
Đối với văn phòng đại diện có quy mô lớn, thường sẽ được chia làm từng phòng ban khác nhau và vật dụng không thể thiếu trên bàn của từng phòng đó chính là bảng tên chức danh. Bảng hiệu văn phòng đại diện này giúp khách hàng hay đối tác dễ dàng nhận diện chức vụ và địa vị của một người nào đó trong công ty.
Mẫu bảng tên chức danh để bàn cũng có đa dạng từ kiểu dáng đến màu sắc cho doanh nghiệp lựa chọn. Trên mỗi bảng tên sẽ được in đầy đủ chức danh và tên của người đảm nhận vị trí đó như giám đốc, phó giám đốc hay trưởng phòng,…
Các quy định về tiêu chuẩn của bảng hiệu văn phòng đại diện
Bảng hiệu văn phòng đại diện là loại bảng giúp doanh nghiệp khẳng định thương hiệu cá nhân đến với khách hàng hay đối tác. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng thực hiện đúng tiêu chuẩn về bảng tên văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật. Sau đây là các quy định về tiêu chuẩn của bảng hiệu văn phòng đại diện:
Quy định về kích thước và vị trí bảng tên thương hiệu công ty
Đối với kích cỡ của biển hiệu, theo quy định dành cho biển hiệu ngang, mỗi bảng hiệu văn phòng đại diện có chiều dài tối đa sẽ là 2 mét và không được vượt quá chiều ngang mặt tiền nhà. Còn đối với biển hiệu dọc, mỗi bảng hiệu sẽ có chiều ngang là 1 mét, chiều cao tối đa là 4 mét và không được vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển hiệu công ty.
Trên mỗi bảng hiệu văn phòng đại diện, tên doanh nghiệp phải được in ấn một cách rõ ràng và đầy đủ các nội dung cần thiết. Vị trí đặt các bảng hiệu không được chắn lối không gian thoát hiểm hay làm ảnh hưởng đến giao thông công cộng.
Đa phần bảng hiệu chỉ được đặt sát cổng hoặc mặt trước của trụ sở kinh doanh của doanh nghiệp/ cá nhân. Trước khi tiến hành thiết kế bảng hiệu văn phòng đại diện, công ty cần nắm rõ các điều khoản theo quy định của nhà nước để đảm bảo không phạm những sai lầm không cần thiết.
Quy định về nội dung và ngôn ngữ của bảng tên thương hiệu công ty
Theo Điều 34 Luật quảng cáo 2012 có quy định về việc thực hiện chữ viết, ngôn ngữ trên bảng hiệu văn phòng đại diện theo yêu cầu sau:
– Bảng hiệu của doanh nghiệp phải được viết bằng ngôn ngữ Tiếng Việt.
– Bảng hiệu của doanh nghiệp phải đảm bảo thẩm mỹ.
Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp muốn ghi tên viết tắt hoặc tên giao dịch nước ngoài phải ghi ở phía dưới và có kích thước chữ nhỏ hơn chữ Tiếng Việt. Một bảng hiệu văn phòng đại diện phải đảm bảo các nội dung liên quan đến tên cơ quan chủ quản, tên cơ quan sản xuất được ghi theo đúng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và địa chỉ, điện thoại của doanh nghiệp.
Hiện nay, có một số doanh nghiệp còn mắc lỗi khi thiết kế bảng hiệu không để số điện thoại liên lạc. Nếu làm trái theo quy định của pháp luật doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính, vì thế, cần chú ý vấn đề này để thực hiện đúng theo quy định pháp luật.
Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến quy định về bảng hiệu văn phòng đại diện mà Galaxy Office cung cấp đến cho bạn. Bảng tên là một điều cần thiết đối với công ty khi bắt đầu hoạt động kinh doanh, hy vọng qua bài viết này, các doanh nghiệp đã có thêm chút kiến thức và kinh nghiệm để thiết kế bảng hiệu theo đúng quy định pháp luật.
Galaxy Office – Công ty tư vấn và cho thuê văn phòng uy tín, chuyên nghiệp hàng đầu tại TPHCM
Galaxy Office tự hào là một địa chỉ hàng đầu trong lĩnh vực cho thuê văn phòng tại TPHCM, không chỉ về chất lượng mà còn về sự đa dạng và linh hoạt trong dịch vụ. Chúng tôi không chỉ cung cấp các giải pháp văn phòng hiện đại và tiện nghi mà còn chú trọng đến sự tiết kiệm và hiệu quả trong mỗi giao dịch.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi đã xây dựng được một mạng lưới văn phòng đa dạng và phong phú trải rộng khắp thành phố, từ các khu vực trung tâm đến các khu vực phụ cận. Điều này giúp chúng tôi đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng, từ các doanh nghiệp mới thành lập đến các công ty lớn đang mở rộng hoạt động.
Tại Galaxy Office, chúng tôi không chỉ cung cấp cho bạn một không gian làm việc, mà còn mang đến một cộng đồng doanh nghiệp đầy sức sáng tạo và năng động. Chúng tôi luôn tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có thể hợp tác, chia sẻ ý tưởng và tạo ra những cơ hội kinh doanh mới mẻ.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy để thuê văn phòng, hãy liên hệ ngay với Galaxy Office qua hotline: 0939.663.882. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ tận tình lắng nghe và tư vấn mọi yêu cầu của bạn, để giúp bạn chọn lựa được không gian văn phòng phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp và đồng hành cùng bạn trên con đường thành công.
Trong trường hợp cần chúng tôi chủ động liên hệ hỗ trợ, quý doanh nghiệp vui lòng điền thông tin vào form dưới đây:
Galaxy Office xin chân thành cảm ơn quý khách đã quan tâm. Chúc quý khách luôn có nhiều niềm vui và đạt được nhiều thành công trong cuộc sống!
Thông tin liên hệ:
- Trụ sở chính: Tầng 9, tòa nhà Diamond Plaza, 34 Lê Duẩn, Bến Nghé, Quận 1, Tp.HCM.
- Chi nhánh: Tầng 4, tòa nhà Vạn Lợi, 24 Đặng Thai Mai, Phường 7, Quận Phú Nhuận, Tp.HCM.
- Hotline: 0939.663.882
- Email: info@galaxyoffice.vn
#galaxyoffice #chothuevanphong
